Anlass

Eventmarketing

Eventmarketing, das Deine Marke erlebbar macht. Wir planen Markenevents, Kundenevents und Feste mit Botschaft in Darmstadt und Rhein-Main.

Kennst Du das?

Deine Botschaft geht zwischen Stehtisch und Buffet unter

Ein Event kostet Zeit und Budget. Wenn die Gäste danach nur noch an das Essen denken, ist Deine Botschaft verpufft. Deine Marke braucht einen Platz auf der Fläche, ohne dass es nach Werbeveranstaltung aussieht.

So machen wir es

Eventmarketing, das Deine Botschaft auf die Fläche bringt

Beim IHK Sommerfest 2026 hat unser Käfer die Kampagne „Die deutsche Wirtschaft. Wir unternehmen das.“ sichtbar gemacht, mitten unter über 600 Gästen. So arbeiten wir: Wir übersetzen Deine Botschaft in etwas, das Gäste anfassen, ausprobieren oder fotografieren.

Was Dich erwartet

Was Eventmarketing mit uns bringt

Marke zum Anfassen

Fahrzeuge, Spielstationen und Branding machen Deine Botschaft sichtbar.

Gäste bleiben auf der Fläche

Side Events wie die Cornhole Area halten Deine Gäste bei Dir und im Gespräch.

Partner an Bord

Wir binden Sponsoren und Partner ein, mit Logo, Fahne oder eigener Station.

Bilder für danach

Fotos vom Event liefern Material für Social Media und Deinen Rückblick.

Passende Formate

Damit wird Dein Event zum Spiel

Individuelles Konzept

Ansehen

So läuft es ab

Konnexion Basic: das Fundament für jedes Event

Erstgespräch

Du meldest Dich bei uns, per Telefon, Mail oder über das Formular. Im ersten Gespräch stecken wir gemeinsam ab, was Du vorhast.

Anlass und Ziel
Gäste und ungefähre Anzahl
Wunschtermin und Ort
Budgetrahmen

Konzept und Angebot

Passend zu dem, was wir im Erstgespräch besprochen haben, bekommst Du ein individuelles Angebot. Darin steht, was Deine Gäste erleben und was wir dafür übernehmen.

Format und Ablauf des Events
Location, Kulinarik und Technik
Ein Paketpreis, X-tras nach Wunsch

Planung und Einladung

Sobald Du das Angebot annimmst, geht es in die Planung. Deine Gäste lädst Du über eine eigene Eventseite ein, das Einladungsmanagement übernehmen wir.

Eventseite im Look Deines Events mit Deinem Logo
Anmeldung für Einzelplätze oder ganze Tische
Bestätigung per E-Mail an Deine Gäste
Wir behalten Zu- und Absagen im Blick

Euer Event

Am Tag selbst sind wir vor Ort und begleiten Dein Event von Anfang bis Ende. Du musst Dich um nichts kümmern und hast Zeit für Deine Gäste.

Aufbau und Abstimmung mit allen Dienstleistern
Moderation und Turnierleitung
Ein Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum letzten Applaus

X-tras zum Dazubuchen

Für alle, die eine Extrawurst wollen

Was genau dazugehört, besprechen wir individuell mit Dir.

X-tra Wurst

Auf Wunsch kümmern wir uns ums Essen.

Catering vom Fingerfood bis zum Menü
Getränke, pauschal oder nach Verbrauch
Candy Bar für den süßen Ausklang

X-tra Laut

Wir sorgen für Stimmung.

Musik- und Lichtanlage
DJ
Moderation durch das Event

X-tra Nice

Deine Marke im Mittelpunkt.

Branding mit Bannern, Fahnen und Dartautomaten in Deinem Design
Give-aways und Teamwear
Content: Fotos, Aftermovie und Reels

Referenzen

Diese Events haben wir schon gesteuert

Referenz

IHK Sommerfest 2026 in Darmstadt

Darmstadt

über 600 Gäste

Individuelles Konzept

FAQ

Häufige Fragen

Was ist Eventmarketing?

Beim Eventmarketing wird Deine Marke bei einem Event erlebbar, statt nur auf einem Plakat zu stehen. Deine Gäste verbinden Dein Unternehmen mit einem guten Abend.

Für wen eignet sich Eventmarketing?

Für Unternehmen, Kammern und Verbände, die Kunden, Mitglieder oder Partner einladen. Unser größtes Beispiel ist bisher das IHK Sommerfest in Darmstadt mit über 600 Gästen.

Bindet Ihr Sponsoren ein?

Ja. Bei unseren eigenen Eventreihen arbeiten wir mit Spieltagspartnern und Sponsoren. Das gleiche Modell setzen wir für Dein Event auf.

Was kostet Eventmarketing?

Der Preis hängt von Gästezahl, Fläche, Programm und Branding ab. Nach dem Erstgespräch bekommst Du ein konkretes Angebot.

Wie viel Vorlauf braucht Ihr?

Das IHK Sommerfest haben wir über Monate vorbereitet. Für die meisten Events empfehlen wir rund acht Wochen Vorlauf, damit Du Deine Gäste rechtzeitig einladen kannst. Wir entscheiden das aber immer individuell und machen möglich, was geht. Frag also gerne auch an, wenn es Dir knapp vorkommt.

Startklar? Wir sowieso. Dein Event beginnt hier!

Der erste Schritt ist ganz einfach: ein lockeres, unverbindliches Gespräch. Wir hören zu, stellen Fragen und stecken gemeinsam den Rahmen ab. Lass uns Dein Event zum Erlebnis machen!